• Publié le
    05 July 2024
  • Bruxelles
  • Temps plein - ACS
  • ICHEC Alumni
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Assistant.e à la gestion administrative,

à la communication et aux événements H/F/X ACS

 


ICHEC Alumni

Créé en 1960, ICHEC Alumni a pour vocation d'accompagner et de valoriser les étudiants et l'ensemble des diplômés tout au long de leur vie professionnelle en leur apportant des services adaptés à leurs besoins. Pour ce faire et afin de fédérer l'ensemble des diplômés, l'association s'est fixée 3 missions principales : Développer le réseau des diplômés de l'institut: En favorisant les échanges entre tous les Alumni. Promouvoir la visibilité des Alumni au sein du monde économique et social : En accompagnant les diplômés tout au long de leur parcours professionnel. Participer au renforcement du label de l'institut: En valorisant et promouvant les talents et les compétences des diplômés.

Description de la fonction

En tant qu'assistant.e à la gestion administrative, à la communication et aux événements, tu es multi-casquettes et apprécies la variété dans ton job. Tu apprends vite et es en évolution permanente. Tu apprécies le travail bien organisé et suivi qui va permettre la réalisation des objectifs.

Cela veut dire que tu es à l'aise dans les contacts humains et as le sens du service client bien fait. Tu es aussi à l'aise sur les réseaux sociaux et aimes mettre en place la bonne communication percutante.

  • Tu participes également à la mise à jour de la base de données des diplômés
  • Tu t'occupes de l'accueil et fais le suivi des inscriptions aux événements
  • Tu suis les paiements dans l'outil comptable et tu occupes de la partie administrative
  • Tu assistes le chargé de communication et participes à certains évènements
  • Tu contribues à l'organisation des évènements et es en contact avec des prestataires pour demander des offres de prix et suivre la logistique

Profil

  • Bonne expression orale
  • Dynamisme et proactivité
  • Créativité 
  • Esprit d'équipe
  • Orienté solutions et positif
  • Flexibilité et adaptabilité
  • Attiré par les challenges
  • Autonomie et bon sens
  • Désireux d'apprendre
  • Présentation soignée et sourire
  • Une expérience pratique dans quelque métier que ce soit 
  • Idéalement une connaissance des réseaux sociaux
  • Idéalement une expérience administrative concluante

Conditions d'accès ACS

  • Etre domicilié en Région de Bruxelles Capitale
  • Etre inscrit comme demandeur d'emploi inoccupé auprès d'Actiris

  • Avoir au moins 6 mois d'inscription (calendrier) comme demandeur d'emploi inoccupé ou comme bénéficiaire du droit à l'intégration sociale au cours de l'année qui précède l'engagement, ou si 40 ans ou plus, avoir au moins 1 jour de chômage complet indemnisé
  • Avoir le diplôme requis pour le poste

Se reporter à l'arrÊté du 28 novembre 2002 du gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale relatif au régime des agents contractuels subventionnés

Diplôme

  • Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

  • Français (requis)

  • Anglais (atout)

  • Néerlandais (atout)

Avantages du poste

  • Un job varié dans un cadre dynamique et avec de nombreux contacts humains
  • L'opportunité d'apprendre sur de multiples sujets, d'évoluer dans une structure à taille humaine qui favorise la prise d'initiative, l'auto-apprentissage, la formation, la créativité et le développement personnel
  • Le partage des valeurs prisées, qui sont l'excellence, la solidarité, la convivialité et l'ouverture

Interessé.e:

Postule directement via Actiris