• Publié le
    26 mai 2021
  • Bruxelles (BE)
  • Temps plein
  • ARE
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Descriptif du poste

L'Alliance pour l'électrification rurale (ARE) est une association internationale d'entreprises qui promeut l'industrie des énergies renouvelables décentralisées durables pour le 21ème siècle, active les marchés pour des services énergétiques abordables, et crée des emplois locaux et des économies inclusives en Afrique, en Asie-Pacifique et en Amérique latine/Caraïbes.

Nous recrutons un(e) ‘Finance, HR & Administration Officer’ qui commencera à travailler dès que possible, rendant compte au CEO :

Principales responsabilités :

1. Gestion des finances
- L'exhaustivité et l'exactitude de tous les comptes de dépenses et de recettes en comptabilité générale et analytique, ainsi que le respect des obligations financières et fiscales (déclarations de TVA, déclaration d'impôts et formulaires fiscaux spéciaux), en collaboration avec le comptable externe.
- Planifier, gérer, coordonner et mettre en œuvre les processus et la procédure de clôture de l'exercice.
- Procédures de paiement, traitement des paiements, facturation sortante et le processus d'encaissement (comptes débiteurs, rappels, etc...)
- Gestion financière des projets, y compris le reporting, l'audit et la passation de marchés (par exemple, subventions, conventions de service, autres fonds publics).
- Rapports financiers, prévisions de trésorerie, processus d'audit interne, contrôle des coûts, présentation du rapport financier, conseils en matière d'optimisation fiscale et de rentabilité.
- Préparation du budget de l'association, du budget des projets et des événements, et supervision du budget global
- Assistance et examen de tous les aspects juridiques de tout engagement signé par l'ARE
- Veille financière et économique
- Assurer la liaison avec le comptable externe

2.    Gestion des ressources humaines
- Respect des obligations sociales et professionnelles belges
- Administration et correspondance RH telles que les contrats de travail, les documents relatifs à la maternité/paternité et aux congés, les documents relatifs à la sécurité sociale, les obligations légales.
- Veiller à ce que les politiques de santé et de sécurité soient à jour.
- Rédaction des descriptions de poste pour chaque fonction, conseil sur les objectifs et les buts par fonction, préparation et exécution des procédures d'évaluation, proposition d'un système de primes en fonction de la rétention et de l'alignement.
- Procédures de recrutement et de sélection, conduite d'entretiens
- Traitement de l'administration mensuelle des salaires, conseils sur la gestion des salaires et l'optimisation des rémunérations et des primes.
- Conseils sur les programmes de formation et de développement ; organisation de programmes d'orientation/induction pour les nouveaux arrivants.
- Liaison avec le secrétariat social

3.    Gestion administrative
- Veiller à ce que les assurances soient à jour
- Fonction de gestion du bureau
- Soutien à l'organisation de réunions et d'événements, y compris les réservations

Profil :
Le candidat idéal sera en mesure de démontrer les éléments suivants :
- Bachelor en administration des affaires, finance, comptabilité ou expérience équivalente.
- 0-3 ans d'expérience dans un rôle similaire
- Bonne connaissance du cadre belge relatif aux responsabilités susmentionnées.
- Anglais (langue de travail de l’ARE) ainsi que français ou néerlandais
- Attitude positive, attention rigoureuse aux détails, proactivité.
- Expérience de travail pour une association d'entreprises ou une autre organisation à but non lucratif souhaitable.
- Maîtrise de l'informatique (Outlook, Word, Excel et PowerPoint). Expérience de travail avec un logiciel de comptabilité et une plateforme de facturation (Koalaboox, PayPal, Stripe) souhaitable, et
- Droit de vivre et de travailler en Belgique

Nous offrons :
- Un emploi à temps plein (4/5 négociable)
- Un contrat de travail à durée indéterminée
- Un package salarial proportionnel à l'expérience
- Un environnement de travail international et dynamique avec des bureaux au cœur de l'Europe.
- Faire une différence en faisant progresser les énergies renouvelables et l'accès à l'énergie.
- Travailler avec des collègues très motivés dans une atmosphère de start-up
- Formation sur le terrain

Comment postuler
Les candidats intéressés qui remplissent les conditions requises peuvent adresser leur candidature (CV, lettre de motivation d'une page indiquant la date de début la plus proche et les attentes salariales) à Mr. David Lecoque, CEO, ARE sur d.lecoque@ruralelec.orgavant le 13 juin 2021.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.